Новогодний корпоратив без неловких конкурсов и лишних трат

Новогодний корпоратив в этом году многие компании проведут скромнее, чем раньше. Как рассказали «Коммерсантъ FM» в середине октября представители ивент-индустрии, корпоративов стало примерно вдвое меньше, а бюджеты крупных мероприятий упали с 10–15 до 7–8 млн рублей. Часть работодателей, включая крупный бизнес, переносит праздник в офис.

При этом сам повод никуда не делся. Конец года хочется отметить, сотрудники ждут хотя бы одного вечера без рабочих чатов, и хорошо организованный праздник за 2 тысячи рублей на человека часто вспоминают теплее, чем банкет за 15. Ниже собрали форматы с ценами этого сезона, сценарий вечера, конкурсы и короткую памятку для бухгалтерии.

Форматы и цены

Цены ниже ориентировочные, для Москвы и крупных городов, по данным подрядчиков и отраслевых обзоров. В регионах обычно дешевле, в декабре везде дороже.

Формат	На человека	Кому подходит
Офис с кейтерингом и играми	1 500–3 000 ₽	небольшие команды, сжатый бюджет
Ресторан с ведущим	5 000–15 000 ₽	компании от 20 человек, классический вечер
Городской квест	2 000–5 000 ₽	молодые команды, отделы, которым нужно сдружиться
Квест-комната	от 1 500 ₽	маленькие команды до 6–8 человек
Выезд за город на день	5 000–10 000 ₽	тем, кто устал от ресторанов
Выезд с ночёвкой	от 10 000 ₽	когда праздник совмещают со стратегической сессией

Офис. Самый недорогой вариант. Деньги уходят на фуршет или пиццу, украшения, призы и, если нужно, ведущего на два-три часа. Плюс в том, что никуда не надо ехать и праздник можно начать в 17:00, захватив часть рабочего дня. Минус в том, что офис остаётся офисом, и без программы вечер быстро превращается в «поели и разошлись».

Ресторан. Классика с понятной сметой. По оценкам организаторов, новогодние вечера в средних компаниях стоят 7–15 тысяч рублей на гостя, сборные корпоративы, когда несколько небольших коллективов празднуют в одном зале, от 5 тысяч. В декабре аренда площадок на 30–50% дороже, чем в остальные месяцы, а самые популярные даты, пятница перед праздниками, разбирают ещё осенью. В 2026 году такой пятницей будет 25 декабря.

Квест. Городской квест по заданиям, детективная игра в отеле или лофте, квест-комнаты на несколько команд. Хорошо работает там, где люди мало знакомы друг с другом или работают в разных городах и редко видятся. Квест удобно сделать первой частью вечера, а потом всех собрать на ужин.

Выезд. Загородный клуб, база отдыха, усадьба. Днём катание на лыжах или тюбинге, вечером банкет, иногда баня. Обходится дороже, но и запоминается лучше. Отдельно закладывайте трансфер в обе стороны: автобус на 50 мест на целый день может стоить как ещё несколько гостей.

Сэкономить помогает перенос праздника на январь. Организаторы говорят о скидках до 30%, после каникул площадки и ведущие свободны. Многие компании так и делают и называют это «старым Новым годом».

Сценарий вечера по времени

Пример для ресторана или лофта на 30–60 человек, начало в 19:00. Для офиса сдвиньте всё на два часа раньше и сократите.

Время	Что происходит
18:30–19:00	Сбор гостей, фотозона, приветственные напитки, лёгкие закуски
19:00–19:15	Открытие. Короткое слово руководителя, не больше пяти минут
19:15–19:45	Ужин, горячее. Ведущий не мешает, играет фоновая музыка
19:45–20:30	Первый блок программы: знакомство, квиз или игра на столы
20:30–20:50	Награждение по итогам года, шуточные и настоящие номинации
20:50–21:30	Танцевальный блок или выступление приглашённых артистов
21:30–22:00	Второй блок конкурсов, более подвижный
22:00–22:15	Десерт, торт, общее фото
22:15–23:00	Лотерея или розыгрыш подарков, затем свободное общение
23:00	Официальный финал, такси для тех, кто далеко

Несколько деталей, которые помогают вечеру. Выступления руководства лучше сделать короткими и в самом начале, пока все слушают. Награждение ставят после ужина, когда гости сыты и уже расслабились, но ещё не устали. Лотерею держат ближе к концу, она удерживает людей, которые собирались уйти пораньше. Финал стоит объявить заранее, тогда никто не чувствует себя неловко, уходя в 23:00.

Конкурсы, которые не стыдно проводить

Хороший корпоративный конкурс не требует раздеваться, пить на скорость, лопать шарики телом и публично признаваться в чём-то. В нём можно участвовать сидя, он смешной сам по себе и не делает никого объектом шуток. Сначала менее известные идеи, в конце коротко классика.

«Угадай коллегу»

Заранее соберите у сотрудников детские фото или три малоизвестных факта о себе («играл в школьном ВИА», «боюсь голубей», «был в Монголии»). Ведущий показывает фото или зачитывает факт, столы угадывают, о ком речь. Работает особенно хорошо там, где люди знают друг друга только по рабочим задачам. Участвовать лучше по желанию, тот, кто не прислал фото, просто играет на угадывание.

Квиз по году компании

Десять-пятнадцать вопросов о том, что случилось в компании за год. Сколько писем ушло в общий чат, в каком месяце сломалась кофемашина, сколько новых людей пришло в команду, как звали первого клиента года. Вопросы собирают у руководителей отделов. Это и конкурс, и ненавязчивые итоги года, которые все слушают с интересом.

«Офисный крокодил»

Тот же «Крокодил», но показывать нужно рабочие понятия и внутренние словечки. «Дедлайн», «созвон, который мог быть письмом», «согласование в пятницу вечером», «пришлите в Excel». Показывают по одному человеку от стола, остальные угадывают. Смешно всем, кто хоть раз работал в офисе.

Песня по эмодзи

На экране появляется цепочка эмодзи, например снежинка, ёлка, мороз, и командам нужно угадать новогоднюю или просто известную песню. Подготовить можно за вечер, а играть могут все столы одновременно, записывая ответы на карточках.

«Две правды и одна неправда»

Желающий называет три факта о себе, один из них выдуманный. Зал голосует, какой ложный. Хорошо идёт в начале вечера, когда люди ещё стесняются.

Командная ёлка

Каждому столу выдают одинаковый набор: скотч, бумагу, фольгу, мишуру, стаканчики, степлер. За 15 минут нужно собрать ёлку и придумать ей название. Потом каждая команда за минуту «продаёт» свою ёлку залу. Побеждает та, за которую проголосуют аплодисментами.

Фотоохота

Ведущий раздаёт столам список заданий на вечер: сфотографироваться с человеком из другого отдела, собрать на одном фото пять человек в красном, повторить знаменитую картину. В конце вечера фото выводят на экран, и они же становятся отчётом с корпоратива.

Номинации года

Ведущий или оргкомитет заранее придумывают шуточные номинации, но так, чтобы каждая была комплиментом. «Человек, который всегда знает, где ключ от переговорки», «Самый спокойный голос в созвоне», «Лучший по ответам в 23:00 (и больше так не надо)». Призы символические. Следите, чтобы в номинациях не оказались одни и те же люди и чтобы никто не уходил с чувством, что над ним посмеялись.

Новогодний аукцион желаний

Руководители и коллеги заранее предлагают «лоты», например право уйти пораньше в пятницу, обед с директором, урок игры на гитаре от коллеги, пирог собственного производства. Гости торгуются игровыми деньгами, которые зарабатывают в других конкурсах. Если хочется сделать доброе дело, аукцион можно провести на реальные деньги в пользу благотворительного фонда, но только по желанию и без давления.

Кулинарный батл без кухни

Командам выдают одинаковые продукты: хлеб, сыр, овощи, зелень, фрукты, шпажки. За 15 минут нужно собрать канапе или «новогодний салат на тарелке» и придумать ему подачу. Жюри из руководителей пробует и оценивает. Заодно получается лишний перекус к столу.

Угадай мелодию по гудению

Участник надевает наушники с музыкой и напевает мелодию без слов, его стол угадывает. Звучит смешно само по себе, а песни можно взять новогодние и советские.

Письмо себе через год

Тихий финальный конкурс, скорее ритуал. Каждый пишет пару строк самому себе, конверты подписывают и запечатывают, а через год, на следующем корпоративе, раздают обратно. Хорошо работает в командах, которые не собираются расходиться.

Классика коротко

• «Тайный Санта». Работает, если заранее ограничить сумму подарка.
• «Крокодил». В обычной версии, если офисная надоела.
• «Мафия». Для тех, кто остаётся после официальной части.
• Караоке. Только если в команде есть хотя бы пять человек, которые любят петь.
• Лотерея. Номерки на входе, розыгрыш в конце вечера.
• «Угадай мелодию». В классическом варианте с ведущим.
• Фанты. С безобидными заданиями, без поцелуев и раздеваний.

Как оформить расходы

Это короткая памятка, детали в каждой компании решает бухгалтерия.

Обычно оформляют приказ о проведении праздника, смету, договоры с площадкой и подрядчиками, закрывающие документы и список участников. Платить лучше напрямую исполнителям по счетам, а не выдавать деньги сотрудникам на руки.

Налог на прибыль. Расходы на корпоратив, как правило, не уменьшают налог. Минфин считает, что они не связаны с получением дохода, и ссылается на пункт 1 статьи 252 и пункт 29 статьи 270 Налогового кодекса. Поэтому праздник обычно оплачивают из чистой прибыли.

НДФЛ. Угощение на банкете формально выгода для сотрудника, но налог с неё удерживают, только если можно определить, сколько получил каждый. На общем банкете или фуршете это сделать нельзя, поэтому НДФЛ обычно не возникает. Такой подход в разных разъяснениях поддерживали Минфин и суды. Если же компания оплачивает что-то персонально (сертификаты, билеты на имя, проживание на выезде за каждого), доход становится персонифицированным, и вопрос с налогом нужно решать отдельно.

Подарки. Подарки сотрудникам не облагаются НДФЛ в пределах 4 000 рублей на человека за год. Если подарок дороже, налог берут с суммы сверх лимита. Подарки оформляют договором дарения, тогда они не облагаются и страховыми взносами.

НДС. На бесплатное угощение для сотрудников НДС обычно не начисляют, но и входной НДС по расходам на праздник к вычету, как правило, не принимают.

Чего не делать

1. Не делать праздник обязательным в выходной. Если корпоратив проходит вне рабочего времени, заставить сотрудников прийти нельзя. Если в рабочее время, люди находятся на работе, и это надо учитывать при планировании.
2. Не превращать вечер в планёрку. Длинные отчёты о выручке и планах на следующий год лучше оставить для отдельной встречи.
3. Не давить алкоголем. Безалкогольные коктейли и морсы должны быть на каждом столе, и отказ от тоста никто не обязан объяснять.
4. Не проводить конкурсы с телесным контактом и пошлостью. Шарики между коленями, «кто громче всех поцелует» и подобное давно вызывают больше неловкости, чем смеха.
5. Не высмеивать конкретных людей. Даже если человек сам вызвался, шутка про его ошибку года хорошо звучит только у него в голове.
6. Не выкладывать фото без согласия. Общее фото можно, крупные кадры с танцпола в соцсети компании лучше согласовать.
7. Не забывать про дорогу домой. Заранее договориться с такси или заказать трансфер до метро, особенно если праздник за городом или заканчивается поздно.
8. Не дарить одинаковое всем, если можно иначе. Даже недорогой подарок с именем или короткая записка от руководителя запоминаются лучше, чем пакет с логотипом.

Материал носит информационный характер и не является налоговой или юридической консультацией. Порядок учёта расходов на праздник в вашей компании уточните у бухгалтера или налогового консультанта.